A seguito di alcune richieste, e comprendendo che chi sia “nuovo” del torneo, potrebbe avere dei problemi nel gestire un’eventualità simile, ci proponiamo di illustrare per sommi capi come si dovrebbe svolgere la procedura, in caso di richieste di spostamento gara (che sconsigliamo di massima, ma tuttavia sappiamo possono sempre manifestarsi, per i più svariati motivi..)
Facciamo presente che nel regolamento vi è anche una sezione dedicata allo spostamento gara, che potete consultare per una prima infarinatura. Inoltre si sottolinea che (al contrario di altre edizioni in cui erano disponibili spazi “liberi” in cui poter effettuare gli spostamenti..) il Calendario E’ OCCUPATO”in toto”, pertanto gli spostamenti-gara, sono possibiliesclusivamente tramite delle INVERSIONI di data/orario da concordare tra almeno 4squadre (1 richiedente, 1avversaria, 2 che devono “invertire il posto”) Prendendo spunto da un esempio generale, usando alcune partite dal Calendario Definitivo di questa edizione, illustriamo l’iter da percorrere:
1) la squadra E4 (ValeTutto), deve spostare la propria partita a causa di un qualsivoglia problema: E2-E4 prevista Gio. 25/6 ore 22.30 campo A
2) E4 dovrà per prima cosa procurarsi il recapito della propria avversaria (E2) dal foglio allegato assieme al Calendario: es. –> Foglio PRO –> ricerca E2 = WorkInProgress = E. R. 328….
3) dunque provvederà a comunicare agli organizzatori qual è la gara problematica, scrivendo a volleybynight@gmail.com:
es. “siamo E4, abbiamo problemi per la partita E2-E4 di GIO 25/6 alle ore 22.30 campo A” ..proponendo alcune date che potrebbe suggerire ai propri avversari per effettuare lo spostamento. es. “per noi andrebbe bene spostarci al Mercoledì 24/6”
4) se nessuno ha già formalizzato richieste per quel giorno, gli organizzatori daranno il “via libera” (qualora qualcuno abbia richiesto degli spazi, avrà precedenza, e pertanto magari saranno disponibili solo alcuni orari in tale giorno..). es. “STAFF- nessuna richiesta per il MER. 24/6, potete procedere”
5) col “via libera” dello STAFF, si procede ricercando i contatti delle squadre che giocano nella “data prescelta”, sempre risalendodai codici ai recapiti, sul foglio allegato al Calendario Definitivo.
es. “per giocare sarebbe meglio attorno alle 21..” “le opzioni pertanto sono: sostituirsi ad E3-E5,campoA oppure A3-A6 campoB, alle ore 21.15” –> Foglio PRO -> ricerca E3 = ManzoTeam = S. P. 349…. -> ricerca E5 = VisVolley = R. Z. 348…. –> Foglio OPEN -> ricerca A3 = GattiOsceni.. = N. C. 348…. -> ricerca A6 = MinghiaSe.. = R. B. 338….
6) la squadra richiedente (E4), procederà chiamando prima il proprio avversario (E2), per sapere se sia disposto allo spostamento:
es. “avremmo bisogno di spostarci DAL Gio 25/6, voi sareste disponibili??” -Se la risposta è NEGATIVA, e la squadra non può giocare in altri giorni se non il 25/6, l’operazione termina qua (raro..) -Se la risposta è POSITIVA, si procede:
es. “avremmo pensato A Mercoledì 24/6 ore 21.15, voi sareste disponibili??” -Se la risposta è NEGATIVA, ci si può scambiare un paio di date/orari e definire alcune ipotesi da sottoporre all’organizzazione come al punto “3)”, ripetendo nella eventualità i punti “5)” e “6)”.. -Se la risposta è POSITIVA, si procede contattando le squadre che occupano lo spazio desiderato:
es. E4 chiederà a E3 ed E5 (e/o A3 e A6): “siete disponibili per una eventuale inversione della vostra gara di Mer. 24/6 h.21.15 con la nostra di Gio. 25/6 ore 22.30??” -Se almeno 1 risposta di una coppia di squadre, è NEGATIVA, si passa all’altra coppia.. (o ad altre opzioni..) -Se entrambe le coppie dell’orario ipotizzato, danno risposta NEGATIVA, è necessario ricominciare l’iter (punti “3”, “5” e “6”), ricercando un’altra data di compromesso coi propri avversari (E2) -Se una delle coppie dà risposta POSITIVA.. allora si può procedere
es. “A3 – siamo disponibili allo spostamento” “A6 – siamo disponibili allo spostamento”
7) Se si è raggiunto un accordo con il proprio avversario E con le squadre con cui si dovrebbe effettuare l’inversione, è possibile comunicare all’organizzazione l’esito positivo dello scambio, e la modifica sarà annotata sul calendario.
es. “abbiamo raggiunto l’accordo: la partita E2-E4 di Giovedì 25/6 ore 22.30 campoA si inverte con la partita A3-A6 di Mercoledì 24/6 ore 21.15 campoB”
8) L’organizzazione, ricevuta la comunicazione, procederà con l’ufficializzazione, e aggiornerà il calendario.
ULTIMA NOTA: Tenete in considerazione che se vi spostate e avete un ARBITRAGGIO da fare nella “data originale”, è consigliato spostare anche quello (ev. accordandosi con le squadre con cui si scambia il posto, scambiando anche i rispettivi arbitraggi)
es. E2-E4 si spostano al posto di A3-A6, e poichè E4 è la squadra richiedente lo spostamento, e sia A3 che A6 avrebbero un arbitraggio nella “nuova data” (Mer 24/6, rispettivamente alle 20 ed alle 22.30), allora toccherà ad E4 coprirli entrambi. (Se E4 o E2 avessero avuto almeno 1 arbitraggio nella serata da cui si sono spostati –Gio 25/6-, questo toccherà ad una delle due squadre che hanno acconsentito all’inversione – poiché avevano, nella data originale –Mer 24/6-, un arbitraggio a testa..-)